Rattaché(e) à la Responsable Formation Insertion, vous êtes le point d’entrée du service formation.
MISSIONS
1. Les formations
- Effectuer les déclarations sur les sites Dockelio, SAFIR+, DEFI, Emarge etc
- Mettre à jour les fichiers de suivi
- Assurer la saisie et suivi de validation des contrats d’entrée en formation avec Pôle emploi sur Kairos
- Préparer le matériel/ les fournitures de formation –
- Préparer l’ensemble des documents de formation pour les stagiaires en coordination avec les formateurs
- Collecter et archiver l’ensemble des pièces justificatives des stagiaires
- Suivre le planning de formation avec l’ensemble des parties prenantes
- Suivre et archiver les feuilles de présence + justificatifs d’absence des stagiaires
- Aider à l’organisation jury final
- Préparer les documents de certification et les Jury Collecteur et Éco-animateur
- Être garant du respect du référentiel QUALIOPI
2. Divers
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Traiter et orienter en interne mails entrants
- Répondre aux appels entrants sur notre offre de formation pour les demandeurs d’emploi ainsi qu’à destination des entreprises et collectivités.
- Préparer les dossiers administratifs pour les formateurs
- Mettre à jour les données stagiaires
- Organisation petit-déjeuner Jury /partenaire / prescripteurs en collaboration avec Responsable de la formation
- Aide ponctuelle sur formation
PROFIL RECHERCHÉ
- Bac +2
- Avoir une expérience minimum de 2 ans dans un organisme de formation
- Connaître les dispositifs de la formation professionnelle continue
- Maîtriser l’expression écrite et orale
- Utiliser le pack office
- Maîtrise des logiciels de l’entreprise
- Qualités : Rigoureux – Aptitude relationnelle – Goût du travail en équipe – Capacité d’adaptation – Force de proposition relation clientèle
MODALITÉS
Type de contrat : Contrat à durée Indéterminée (CDI) en temps plein
Salaire : entre 28 000€ et 32 000€ – selon profil
Avantages : Prise en charge du transport quotidien / Titre restaurant / Mutuelle (répartition 45 % salarié, 55 % employeur)
Programmation : Travail en journée
Types de primes et de gratifications : 13ᵉ mois
Lieu de poste : En présentiel / Stains (93)
L’offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.